11月25日上午10点，和康医疗集团协同办公平台建设项目启动会议在六楼会议室召开。集团董事长钱培鑫博士、副总裁陈雄、医院管理部总经理杨博、护理总监李玲、企划运营总监詹其英、行政总监王云影、基建总监钱培章及全体员工参加了会议。
      首先集团行政总监王云影介绍了协同办公平台的启动背景。随着集团的发展与壮大，协同办公平台将成为集团信息化管理的重要组成部分，对于流程的梳理、文档的查阅、绩效的考核，以及工作效率的提高等，均具有极其重要的作用。微宏公司作为一家具有十多年协同办公开发经验的专业软件公司，曾服务于绿城、哇哈哈、夏普、浙江医药等大型企业，其人性化、专业化、规范化的流程设计，也符合集团目前的特点和需求。
      其次，集团医院管理部总经理杨博阐述了协同办公平台实施的要素和几点意见。集团今后的协同办公平台将以企业文化为核心，制度、流程、机制三者为铁三角，最终实现企业的价值观、使命和愿景。同时，制度建设与流程建设同步进行，彼此修正；运行机制同步跟进；树立“工作流”、“闭合管理”、“授权明晰、职责明确”、“持续跟进”的概念；建立一系列管理考核制度等，并规划了总体工作安排，到2015年1月底，基本实现集团与各医院间的办公平台互通，到2015年3月底，基本实现下属医院科室间的平台互通。
      最后，集团董事长钱培鑫做了工作指示。钱总指出，随着互联网的日益普及，无纸化办公和掌上移动办公变得越来越重要，在集团日益扩大的现阶段，协同办公平台对于集团的管理、发展具有巨大的意义和价值，在集团发展史上具有里程碑式的意义。钱总提出了工作要求。一是希望合作方其能够提供技术优势，并且一以贯之地实施优质的售后服务，达成双方的长远合作；二是希望公司内部员工人人参与，人人重视，认真学习，积极与微宏公司配合沟通，促使项目尽快、有序地落地；三是充分考虑协同办公平台与医院原有数据库系统的对接问题，接地气、具有实用性、适用于公司，避免形式主义，能够实现长足发展。
      随着该项目的正式启动，集团及下属各家医院将在信息化的历程中迈出重要的一步，也将实现更便捷、更科学、更高效的集团化管理。